A informação é a base de trabalho para os advogados, um ativo que possui valor, podendo determinar a sobrevivência do negócio e o êxito de um caso ou processo. Por conta disso, o controle de acesso, a gestão e a boa distribuição informacional são as áreas críticas para uma sociedade de advogados.
Utilizar o conjunto de ferramentas mais adequadas e as soluções mais interessantes para o escritório tornará os advogados e demais funcionários mais eficientes e produtivos, tornando o trabalho mais rápido e confiável. Contudo, a adesão da tecnologia da informação e seus avanços traz um impacto na segurança cibernética do escritório.
Funcionários conscientes do valor das informações (pessoais ou corporativas) e de seu papel na proteção desse ativo, agem como uma forte camada de proteção que diminui a possibilidade de sucesso de ataques e ameaças cibernéticas, podendo resultar em falhas graves como o vazamento de dados — seja do escritório, dos colaboradores, dos parceiros ou clientes.
De modo geral, podemos elencar no processo de conscientização o uso de senhas fracas, acesso a sites que trazem vírus, e o compartilhamento indevido de informações como fatores que mais geram problemas para o escritório.
Os transtornos derivados das falhas de software e de programação são relevantes, mas muito menores neste contexto. E é justamente por isso que a maior parte dos problemas que citaremos pode ser facilmente resolvido a partir da conscientização e implementação de gestão dos usuários e treinamentos adequados.